Văn phòng phẩm là gì? Gồm những gì?

Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.

Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.

Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.

Cụ thể thì…

Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là những vật dụng đơn giản dùng hàng ngày trong văn phòng làm việc, chẳng hạn như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v…

Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Chính là từ “stationery”. Công ty mekoong.com xuất phát điểm và ngành nghề chính là kinh doanh văn phòng phẩm mà (đến nay thì chúng tôi đã mở rộng thêm một số ngành hàng nữa như: máy văn phòng, bếp từ, hút mùi…).

Quay trở lại chủ đề chính, nếu hiểu nôm na thì văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?

Tôi cho là không.

Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:

• Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;

• Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh...;

• Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.

Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.

Vậy cụ thể hơn…

Văn phòng phẩm gồm những gì?

Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.

• Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay...

• Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...

• File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc...

• Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim...

Trên đây cũng là các loại văn phòng phẩm thường dùng mà Việt Thắng đang cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì vui lòng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có ưu đãi lớn cho khách hàng mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm tại Hải Phòng.

Chúng tôi phân phối cho các hãng văn phòng phẩm có thương hiệu hiện nay:

• Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé

• Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo

Danh sách văn phòng phẩm cần thiết

Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:

1. Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ

2. Bút lông viết bảng

3. Gôm, bút tẩy xóa

4. Số ghi chép

5. Bút dạ, bút bi

6. Bút chì, đồ gọt, ruột chì

7. Giấy in, giấy photocopy

8. Keo dán, băng dính

9. Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo

10. Máy tính tay (Casio)

11. Sổ danh thiếp

12. Dung cụ đóng dấu

13. Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim

14. Đồ bấm lỗ, dây cột

15. Kẹp giấy

16. Dụng cụ vệ sinh văn phòng

Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng. Sau đó nộp mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm.